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개인정보처리방침(개정)

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순천대학교 개인정보처리방침

순천대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령, 정보주체동의에 근거하여 수집ㆍ처리되고 있습니다. 순천대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립ㆍ공개하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 항목, 처리 목적 및 보유 기간)

순천대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 처리 항목, 처리 목적 및 보유 기간
개인정보 파일명보유근거보유목적보유항목보유기간담당부서

국가장학금,
학자금 대출

개인정보 보호법,
신용정보의 이용 및 
보호에 관한 법률,
한국장학재단설립등에
관한법률,
국가과학기술경쟁력
강화를 위한 
이공계지원 특별법

장학금 지급을 위한
설계 및 통계 목적

성명, 학번, 생년월일,
연락처, 성적, 계좌번호

10년

학생
지원과

교내장학금

장학금 지급을 위한
설계 및 통계 목적

성명, 학번, 생년월일,
연락처, 성적, 계좌번호

10년

학생
지원과

외부장학금

장학금 지급을 위한
설계 및 통계 목적

성명, 학번, 생년월일,
연락처, 성적, 계좌번호

10년

학생
지원과

사회봉사 관련
참가학생 명단

정보주체동의

사회봉사 참여 학생
기록관리

성명, 소속, 연락처,
이메일, 전화, 사진

5년

학생
지원과

교·내외 포상자

정보주체동의

포상대상자 기록관리

성명, 소속, 연락처,
학번, 전화

10년

학생
지원과

장애학생현황

장애학생지원센터규정

장애지원센터
장애학생관리

성명, 소속, 학번,
학적상태, 장애유형,
장애등급, 성별,
생년월일

10년

장애지원
센터

학적자료

교육기본법 제16조제2항,
고등고육법시행령 
제73조제2항,
개인정보보호법 
제15조제1항

학생관리

성명, 학번, 주민등록번호,
학과, 성별, 주소,
전화번호, 출신학교,
보호자 주소·연락처

준영구

학사
지원과

졸업대장

졸업생관리

성명, 학번, 주민등록번호,
학과, 학위등록번호

준영구

학사
지원과

제적생 현황

졸업생관리

성명, 학번, 주민등록번호,
학과, 주소, 전화번호,
보호자 주소·연락처

준영구

학사
지원과

교직자료

교원자격증발급

성명, 학번, 주민등록번호,
학과, 자격증번호

준영구

학사
지원과

성적자료

학생성적관리

성명, 학번, 생년월일,
학과, 성적

준영구

학사
지원과

제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  • 순천대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 순천대학교는 다음과 같은 기관 등에 개인정보를 제공하고 있습니다.
    개인정보를 제공내역
    피제공기관개인정보파일명제공근거제공항목

    병무청

    학적변동자

    병역법

    성명, 생년월일, 학번, 주소, 학과, 학년

    국민연금공단

    졸업자, 신(편)입학자 
    학적자료

    국민연금법

    성명, 주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 
    졸업일자, 전화번호

제3조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  • 개인정보 열람 요구
    • 개인정보 열람 절차
      청구인(정보주체)이 보유기관장에게 서식에 따른 청구 후 보유기관장에서 청구인(정보주체)에게 10일 이내 통지 → 보유기관장에서 청구 접수 후 10일 이내 열람시행
    • 다음사항은 개인정보보호법 제35조에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
      • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한지장을 초래하는 경우
        • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
    • 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
      청구인(정보주체)이 보유기관장에게 서식에 따른 청구 후 보유기관장에서 청구인(정보주체)에게 10일 이내 조치결과 통지
    • 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니다.(단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.)
  • 개인정보 처리 정지 요구
    • 개인정보보호법 제37조 2항에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
      • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

  • 순천대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 개인정보의 안전관리에 관한 사항
      • 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
  • 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
    위탁항목 제공
    위탁항목위탁목적수탁기관관리부서

    증명발급업무

    제증명 자동발급기 발급

    나이스미디어

    학사지원과

    증명발급업무

    제증명 인터넷 자동발급기 발급

    (주)아이서티

    학사지원과

제5조(개인정보의 파기에 관한 사항)

  • 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 파기기한
      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

  • 순천대학교 개인정보 보호책임자
    • 소속 : 순천대학교
    • 직위 : 총무과장
    • 성명 : 강두중
    • 연락처 : 061-750-3080
    • FAX : 061-750-3117
  • 순천대학교 개인정보 보호담당자
    • 소속 : 총무과
    • 성명 : 서한글
    • 연락처 : 061-750-3124
    • FAX : 061-750-3117
  • 주소 : (57922) 순천시 중앙로 255

제7조(개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항)

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보보호 책임자
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
    • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(권익침해에 대한 구제방법)

  • 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해신고센터 등으로 침해사고를 신고할 수 있습니다.
    • 개인정보침해사고 신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)
    • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지등에 대하여 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)의 전화번호 참조

제9조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

  • 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 순천대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 총무과
      • 연락처 : FAX 061-750-3117

제10조(영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침에 관한 사항)

  • 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적
    • 순천대학교의 시설안전 및 화재 예방
  • 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
    • 설치 대수 : 115대
    • 설치 위치 : 내부 돔(81대), 외곽(34대)
      • 내부 : 현관, 승강기내, 서버실, 1층 승강기 앞, 6층 승강기 앞 등
      • 외부 : 옥상, 테니스장, 주차장, 본관현관 앞 , 중앙현관 등
    • 촬영 범위 : 청사부지내의 건물 내ㆍ외부 및 부속시설, 카메라로부터 반경 약 100m이내 촬영
  • 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
    관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
    관리책임자담당 부서영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람

    총무과장

    총무과

    보안담당

  • 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영시부터 30일
    • 보관장소 및 처리방법 : 청사관리실에서 보관ㆍ처리
  • 영상정보 확인 방법 및 장소
    • 확인 방법 : 관리책임자에 요구
    • 확인 장소 : 청사관리실
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    • 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서를 통해 신청
  • 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치
    • 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

제11조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

  • 담당자 : 서한글
  • 전화 : 061-750-3124[총무과]
  • 업데이트 : 2019/06/04

게재된 내용 및 운영에 대한 개선사항이 있으면 자료관리 담당자에게 연락하시기 바랍니다.