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개인정보처리방침(개정)

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순천대학교 개인정보처리방침

순천대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

    순천대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행토록 하겠습니다.
    • 1. 학사관리 및 학교 행정서비스 제공
      학적, 성적, 졸업 등의 학사관리 및 각종 학교 행정서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 순천대학교 정보시스템 서비스 제공
      순천대학교 정보시스템 사용자 등록 및 서비스 이용, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)

  • 순천대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    개인정보의 처리 항목, 처리 목적 및 보유 기간
    개인정보 파일명 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록된 개인정보의 항목 처리 및 보유기간

    유학생관리

    외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 / 유학생 학사관리 및 입학자격심사, 출입국관련업무 지원

    이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 기타(학번, 보호자성명 및 연락처, 성별, 외국인등록번호, 여권번호, 국적, 출신학교정보, 성적, 어학성적)

    10년

    해외파견학생관리

    고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정업무

    이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 기타(학교/학년)

    10년

    외국어수강생관리

    대학 규정 / 어학원생 학사관리

    이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 기타(학교/학년)

    5년

    대학원 성적

    고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정 업무

    이름, 주민번호, 기타(학번, 성적)

    준영구

    대학원 졸업관리

    고등교육법시행령 제4조(학칙) /

    이름, 주민번호, 기타(학번, 성적)

    준영구

    대학원 학적

    고등교육법시행령 제4조(학칙) /

    이름, 연락처, 주민번호, 기타(학번, 보호자주소, 보호자연락처, 보호자성명)

    준영구

    도서관이용자 관리파일

    도서관법 제38조, 정보주체동의 / 학교도서관 대출 및 반납관리

    (필수) 성명, 주소, 생년월일, 학번, 소속, 신분, 학과, 이용자 Device ID
    (선택) 이메일, FAX, 전화번호

    5년

    대학발전기금 접수대장

    기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제 19조(장부·서류의 비치 및 공개 의무) / 대학발전기금 기탁자 관리 및 기부금영수증 발급

    이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 연락처, 기타(사업자번호)

    준영구

    취업관리

    순천대학교인력개발위원회규정 / 학생경력관리 및 취업선발자관리

    이름, 학번

    5년

    신입학지원자 정보관리

    고등교육법시행령 제35조(입학전형관리) / 신입생 선발

    이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 주민번호, 기타(환불계좌번호, 출신학교)

    1년

    평생교육수강생

    평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) / 평생교육생 학사관리

    이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 기타(계좌정보)

    준영구

    학사성적

    고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정업무

    이름, 주민번호, 기타(학번, 성적)

    준영구

    학사졸업관리

    고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정업무

    이름, 주민번호, 기타(학번, 학위번호)

    준영구

    학사학적

    고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정업무

    이름, 집주소, 연락처, 주민번호, 기타(주소, 보호자주소, 보호자연락처, 보호자 성명, 학번)

    준영구

    사생관리

    순천대학교 학생생활관 운영규정 / 생활관생 선발 및 관리

    이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 기타(보호자성명, 보호자연락처)

    5년

    보건관리

    학교보건법 7조의3(건강검사기록) / 학생건강의 보호, 진료현황 관리

    (필수) 성명, 연락처, 학과

    5년

    장애학생관리

    장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 / 장애학생 지원

    이름, 연락처, 기타(학번, 장애등록번호)

    5년

    장학생관리

    대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) / 교내.외 장학생 관리

    이름, 생년월일, 기타(학번, 연락처 보호자성명, 보호자연락처)

    5년

    공동활용 기자재 이용 회원관리

    순천대학교공동실험실습관규정 / 기자재 이용 회원관리 및 신청 이용료 청구

    이름, 연락처, 기타(소속, 직급, 성명, E-Mail)

    10년

  • 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합포털((www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘순천대학교’ 입력 후 검색을 통하여 확인하실 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • ① 순천대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 송관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ② 순천대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 개인정보를 제공내역
    개인정보를 제3자에게 제공하는 업무명 개인정보를 제공받는 기관 개인정보 제공근거 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 보유·이용 기간

    학사 및 학적관리

    국민연금관리공단, 병무청

    국민연금법 제91조, 국민연금법 제123조, 국민연금법 시행규칙 제41조, 향토예비군 설치법 제3조의2, 병역법 제11조의2, 병역법 제80조

    국민연금 납부예외관리 예비군자원정비 및 병역의무자 학적조회

    이름, 주민등록번호, 생년월일, 대학, 학과, 학년, 학위, 학위등록번호, 입학일자, 졸업일자, 학적상태

    제공목적 달성시 까지

    교원자격증명발급

    교육부

    교원자격검정령 시행규칙 제3조의2

    교원자격증발급자명부관리

    대학, 학과, 이름, 주민등록번호, 학위등록번호, 자격증번호, 자격종별, 표시과목, 전공구분, 발급년월일

    제공목적 달성시 까지

    성적관리

    교환학생성적 요청대학

    고등교육법 시행령 제13조

    교환학생 성적 확인

    대학교명, 단과대학명, 학과, 학년, 학번, 이름, 교과구분, 과목코드, 과목명, 학점, 점수, 등급

    제공목적 달성시 까지

    교환학생 지원자 관리

    파견대학

    고등교육법 제21조, 고등교육법 시행령 제13조

    교환학생 지원자 현황 확인

    소속, 성별, 병역, 성명, 학번, 여권번호, 주소, 연락처, 보호자 성명, 보호자와의 관계, 보호자 주소, 보호자 연락처, 신체적 정보(의료, 건강)

    제공목적 달성시 까지

    연수 지원자 관리

    자매학교

    고등교육법 제21조, 고등교육법 시행령 제13조

    연수 지원자 현황 확인

    이름, 학과, 학년, 성별, 이메일

    제공목적 달성시 까지

    유학생 사증신청자 관리

    여수출입국관리소

    출입국관리법 제9조, 출입국관리법 시행규칙 제17조 제2항, 제76조 제1항 제3호

    유학생 사증신청자 현황 확인

    성명, 국적, 민족, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 신분증 번호, 여권번호, 보호자 이름, 보호자 연락처, 보호자와의 관계, 학력

    제공목적 달성시 까지

    발전기금 기부자 관리

    국세청

    소득세법 제79조, 제80조

    세금 정산

    이름, 주민번호, 기부일자, 기부액

    제공목적 달성시 까지

    입학지원자 합격자 선발

    한국교육대학협의회

    한국교육대학협의회 제3조

    중복합격확인 및 수시모집 횟수확인

    모집시기, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 모집단위명

    제공목적 달성시 까지

    재학생 등록관리

    국세청

    소득세법 제165조, 소득세법 시행령 제216조의 3

    소득 정산

    주민번호, 성명, 등록금 납입내역

    제공목적 달성시 까지

    장학생관리

    한국장학재단, 보훈처

    한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제102조의2

    장학금 지급학자금 대출

    년도, 학기, 이름, 주민등록번호, 학번, 대학, 학과, 학년, 학적상태, 신입생여부, 입학일자, 예상등록금액, 등록마감일자, 수납은행, 수납계좌정보, 보훈번호, 성적, 신청학점, 장학금명, 장학금액, 등록금액

    제공목적 달성시 까지

    취업통계조사

    한국교육개발원

    통계법(법률 제13818호), 통게청 일반조사 승인번호(제33403호), 교육통계조사에 관한 훈령 (교육부훈령 제50호)

    취업통계 확인

    이름, 학번, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호

    제공목적 달성시 까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • ① 순천대학교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보를 제공내역
    수탁기관 위탁업무의 내용 관리 부서 위탁기간

    (주)아이서티

    제증명 발급 (졸업,재학,성적증명서등)

    학사지원과

    위탁계약 종료 시까지

    ㈜진학사어플라이
    (주)UwayApply

    원서접수 대행

    입학지원실

    위탁계약 종료 시까지

    (주)아이네크

    도서관 대출 및 학술정보 이용

    도서관

    위탁계약 종료 시까지

    (주)UwayApply

    원서접수 대행

    대학원

    위탁계약 종료 시까지

    (주)아이티온넷

    전산망/정보시스템 및 PC 유지관리 서비스

    정보전산원

    위탁계약 종료 시까지

    바자울정보기술(주)

    연구인사, 급여, 연말정산, 연구비관리시스템 유지보수

    산학협력과

    위탁계약 종료 시까지

  • ② 순천대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

  • ① 정보의 주체는 순천대학교에 대하여 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보의 열람 요구
    • 2. 개인정보의 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 개인정보의 삭제 요구
    • 4. 개인정보의 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 순천대학교에 대하여 방문(총무과), 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(Fax) 등을 통하여 하실 수 있으며 순천대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 순천대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(개인정보의 파기)

  • ① 순천대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      순천대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기기한
      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 3. 파기방법
      순천대학교는 “공공기록물 관리에 관한 법률”을 준용하여 전자적 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방식으로 파기하며, 비전자 형태(종이 등)의 기록물은 분쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안정성 확보조치)

  • 순천대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 또한 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 2. 정기적인 자체 감사 실시
      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 4. 개인정보의 암호화
      정보주체의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      순천대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 6. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 8. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

  • ① 순천대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보를 제공내역
    순천대학교 개인정보 보호책임자 순천대학교 개인정보 보호담당자

    - 담당부서 : 사무국
    - 직위 : 사무국장
    - 성명 : 이강국
    - 전화번호 : 061-750-3009
    - 이메일 : leader2king@korea.kr

    - 담당부서 : 사무국 총무과
    - 직위 : 기록연구사
    - 성명 : 서한글
    - 전화번호 : 061-750-3124
    - 이메일 : seo1052@scnu.ac.kr

제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)

  • 순천대학교는 쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래와 같이 신청(방문, 우편, 팩스, 전자우편) 가능하며 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람 절차
      청구인(정보주체)이 보유기관장에게 서식에 따른 청구 후 보유기관장에서 청구인(정보주체)에게 7일 이내 통지 → 보유기관장에서 청구 접수 후 15일 이내 열람시행
    • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 방법 이외에 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체께서는 아래의 기관에 대하여 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    아래의 기관은 순천대학교와는 별개의 기관으로서, 순천대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
    • 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

  • 순천대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
    • 1. 영상정보처리기기 설치 근거: 개인정보보호법 제25조 제1항
    • 2. 영상정보처리기기 설치 목적: 캠퍼스 내 범죄 및 화재예방, 시설물 관리
    • 3. 설치대수, 설치위치, 촬영 범위: 정문, 교내 주요도로, 건물 내 출입구 등 총 299대
    • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소
      • 촬영시간: 연중 24시간
      • 보관기간: 촬영 시부터 약 2주 내외
      • 보관장소: 무인경비업체 상황실(도서관 1층)
    • 5. 관리책임자 및 담당자
      개인정보를 제공내역
      구분 소속 직위 전화번호

      책임관리자

      총무과

      총무과장

      750-3081

      영상정보 담당자

      총무과

      주무관

      750-3087

    • 6. 영상정보 청구 및 확인방법
      정보주체는 개인정보보호법 시행령 제25조에 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등을 요구할 수 있으며, 요구사항에 대하여 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      개인정보를 제공내역
      접수처 직위 전화번호 FAX번호 전자우편

      총무과

      주무관

      750-3087

      750-3117

      sonyj250@scnu.ac.kr

    • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치
      내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

  • ? 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  • ② 이전의 「개인정보 처리방침」은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 담당자 : 서한글
  • 전화 : 061-750-3124[총무과]
  • 업데이트 : 2022/11/14

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