개인정보 파일명 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 기록된 개인정보의 항목 | 처리 및 보유기간 |
---|---|---|---|
유학생관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 / 유학생 학사관리 및 입학자격심사, 출입국관련업무 지원 | 이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 기타(학번, 보호자성명 및 연락처, 성별, 외국인등록번호, 여권번호, 국적, 출신학교정보, 성적, 어학성적) | 10년 |
해외파견학생관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 기타(학교/학년) | 10년 |
외국어수강생관리 | 대학 규정 / 어학원생 학사관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 기타(학교/학년) | 5년 |
대학원 성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정 업무 | 이름, 주민번호, 기타(학번, 성적) | 준영구 |
대학원 졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) / | 이름, 주민번호, 기타(학번, 성적) | 준영구 |
대학원 학적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) / | 이름, 연락처, 주민번호, 기타(학번, 보호자주소, 보호자연락처, 보호자성명) | 준영구 |
도서관이용자 관리파일 | 도서관법 제38조, 정보주체동의 / 학교도서관 대출 및 반납관리 | (필수) 성명, 주소, 생년월일, 학번, 소속, 신분, 학과, 이용자 Device ID | 5년 |
대학발전기금 접수대장 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제 19조(장부·서류의 비치 및 공개 의무) / 대학발전기금 기탁자 관리 및 기부금영수증 발급 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 연락처, 기타(사업자번호) | 준영구 |
취업관리 | 순천대학교인력개발위원회규정 / 학생경력관리 및 취업선발자관리 | 이름, 학번 | 5년 |
신입학지원자 정보관리 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형관리) / 신입생 선발 | 이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 주민번호, 기타(환불계좌번호, 출신학교) | 1년 |
평생교육수강생 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) / 평생교육생 학사관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 기타(계좌정보) | 준영구 |
학사성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 주민번호, 기타(학번, 성적) | 준영구 |
학사졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 주민번호, 기타(학번, 학위번호) | 준영구 |
학사학적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 집주소, 연락처, 주민번호, 기타(주소, 보호자주소, 보호자연락처, 보호자 성명, 학번) | 준영구 |
사생관리 | 순천대학교 학생생활관 운영규정 / 생활관생 선발 및 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 기타(보호자성명, 보호자연락처) | 5년 |
보건관리 | 학교보건법 7조의3(건강검사기록) / 학생건강의 보호, 진료현황 관리 | (필수) 성명, 연락처, 학과 | 5년 |
장애학생관리 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 / 장애학생 지원 | 이름, 연락처, 기타(학번, 장애등록번호) | 5년 |
장학생관리 | 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) / 교내.외 장학생 관리 | 이름, 생년월일, 기타(학번, 연락처 보호자성명, 보호자연락처) | 5년 |
공동활용 기자재 이용 회원관리 | 순천대학교공동실험실습관규정 / 기자재 이용 회원관리 및 신청 이용료 청구 | 이름, 연락처, 기타(소속, 직급, 성명, E-Mail) | 10년 |
개인정보를 제3자에게 제공하는 업무명 | 개인정보를 제공받는 기관 | 개인정보 제공근거 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 보유·이용 기간 |
---|---|---|---|---|---|
학사 및 학적관리 | 국민연금관리공단, 병무청 | 국민연금법 제91조, 국민연금법 제123조, 국민연금법 시행규칙 제41조, 향토예비군 설치법 제3조의2, 병역법 제11조의2, 병역법 제80조 | 국민연금 납부예외관리 예비군자원정비 및 병역의무자 학적조회 | 이름, 주민등록번호, 생년월일, 대학, 학과, 학년, 학위, 학위등록번호, 입학일자, 졸업일자, 학적상태 | 제공목적 달성시 까지 |
교원자격증명발급 | 교육부 | 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2 | 교원자격증발급자명부관리 | 대학, 학과, 이름, 주민등록번호, 학위등록번호, 자격증번호, 자격종별, 표시과목, 전공구분, 발급년월일 | 제공목적 달성시 까지 |
성적관리 | 교환학생성적 요청대학 | 고등교육법 시행령 제13조 | 교환학생 성적 확인 | 대학교명, 단과대학명, 학과, 학년, 학번, 이름, 교과구분, 과목코드, 과목명, 학점, 점수, 등급 | 제공목적 달성시 까지 |
교환학생 지원자 관리 | 파견대학 | 고등교육법 제21조, 고등교육법 시행령 제13조 | 교환학생 지원자 현황 확인 | 소속, 성별, 병역, 성명, 학번, 여권번호, 주소, 연락처, 보호자 성명, 보호자와의 관계, 보호자 주소, 보호자 연락처, 신체적 정보(의료, 건강) | 제공목적 달성시 까지 |
연수 지원자 관리 | 자매학교 | 고등교육법 제21조, 고등교육법 시행령 제13조 | 연수 지원자 현황 확인 | 이름, 학과, 학년, 성별, 이메일 | 제공목적 달성시 까지 |
유학생 사증신청자 관리 | 여수출입국관리소 | 출입국관리법 제9조, 출입국관리법 시행규칙 제17조 제2항, 제76조 제1항 제3호 | 유학생 사증신청자 현황 확인 | 성명, 국적, 민족, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 신분증 번호, 여권번호, 보호자 이름, 보호자 연락처, 보호자와의 관계, 학력 | 제공목적 달성시 까지 |
발전기금 기부자 관리 | 국세청 | 소득세법 제79조, 제80조 | 세금 정산 | 이름, 주민번호, 기부일자, 기부액 | 제공목적 달성시 까지 |
입학지원자 합격자 선발 | 한국교육대학협의회 | 한국교육대학협의회 제3조 | 중복합격확인 및 수시모집 횟수확인 | 모집시기, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 모집단위명 | 제공목적 달성시 까지 |
재학생 등록관리 | 국세청 | 소득세법 제165조, 소득세법 시행령 제216조의 3 | 소득 정산 | 주민번호, 성명, 등록금 납입내역 | 제공목적 달성시 까지 |
장학생관리 | 한국장학재단, 보훈처 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제102조의2 | 장학금 지급학자금 대출 | 년도, 학기, 이름, 주민등록번호, 학번, 대학, 학과, 학년, 학적상태, 신입생여부, 입학일자, 예상등록금액, 등록마감일자, 수납은행, 수납계좌정보, 보훈번호, 성적, 신청학점, 장학금명, 장학금액, 등록금액 | 제공목적 달성시 까지 |
취업통계조사 | 한국교육개발원 | 통계법(법률 제13818호), 통게청 일반조사 승인번호(제33403호), 교육통계조사에 관한 훈령 (교육부훈령 제50호) | 취업통계 확인 | 이름, 학번, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호 | 제공목적 달성시 까지 |
수탁기관 | 위탁업무의 내용 | 관리 부서 | 위탁기간 |
---|---|---|---|
(주)아이서티 | 제증명 발급 (졸업,재학,성적증명서등) | 학사지원과 | 위탁계약 종료 시까지 |
㈜진학사어플라이 | 원서접수 대행 | 입학지원실 | 위탁계약 종료 시까지 |
(주)아이네크 | 도서관 대출 및 학술정보 이용 | 도서관 | 위탁계약 종료 시까지 |
(주)UwayApply | 원서접수 대행 | 대학원 | 위탁계약 종료 시까지 |
(주)아이티온넷 | 전산망/정보시스템 및 PC 유지관리 서비스 | 정보전산원 | 위탁계약 종료 시까지 |
바자울정보기술(주) | 연구인사, 급여, 연말정산, 연구비관리시스템 유지보수 | 산학협력과 | 위탁계약 종료 시까지 |
순천대학교 개인정보 보호책임자 | 순천대학교 개인정보 보호담당자 |
---|---|
- 담당부서 : 사무국 | - 담당부서 : 사무국 총무과 |
구분 | 소속 | 직위 | 전화번호 |
---|---|---|---|
책임관리자 | 총무과 | 총무과장 | 750-3081 |
영상정보 담당자 | 총무과 | 주무관 | 750-3087 |
접수처 | 직위 | 전화번호 | FAX번호 | 전자우편 |
---|---|---|---|---|
총무과 | 주무관 | 750-3087 | 750-3117 | ssj@scnu.ac.kr |
게재된 내용 및 운영에 대한 개선사항이 있으면 자료관리 담당자에게 연락하시기 바랍니다.