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기관포털 출근부 수정/등록/대학제출 처리/상호평가 방법 안내를 하오니 교외기관 또는 교내 근로지 담당자가 바뀌어
업무를 잘 모르시거나, 특히 출근부 수정, 등록 방법을 모르시는 경우 아래 첨부파일을 보여 주시기 바랍니다.
- 출근부 수정 또는 등록은 해당 근로일 다음날에 가능합니다. (ex. 2월 3일(금)에 출근을 못 찍었을 경우 2월 6일(월)에 담당자께 말씀하시기 바랍니다.)
- 간혹 출근부 수정요청을 출근부 앱을 통해 하는 경우가 있습니다. 이럴 경우 담당자가 못 볼 확률이 높으므로 출근부 앱 요청을 하시고 반드시 직접 담당자께 말씀하시기 바랍니다.
- 담당자는 근로장학생을 관리하는 업무가 주가 아닙니다. 타업무가 많으니 담당자가 아닌 학생 본인이 출근부를 신경써야 합니다.
- 타업무가 바빠 수정/등록 요청을 해도 놓치는 경우가 많으니 요청 후 다음날 또는 그 주에 반드시 출근부 앱을 통해 요청 날짜가 수정/등록이 되어있는지 확인해 주시기 바랍니다. ※ 수정 요청을 하였는데 수정이 되지 않은 채 출근부 마감이 되었다면 담당자 책임이 아닌 학생 본인 책임입니다.
- 월말 출근부 마감 또한 학생 본인 확인 필수이며 이상이 있을 경우 다음달 첫 날에 반드시 말씀하시기 바랍니다. (ex. 1월 출근부 마감: 1월 31일까지 출근부 앱을 통해 1월 출근부 확인, 이상이 있을 경우 2월 1일까지 요청)
- 출근부 앱으로 담당자가 대학제출 처리를 했는지 확인이 불가하지만 근로한 날 모두 기관확인 완료(파란색 네모)가 되어 있는지 확인하시기 바랍니다.(기관확인 완료가 되어있지 않을 경우 대학제출 처리 안 했을 가능성 높음) (경로: 출근부 앱 - 하단 탭 '조회' - 해당 월 클릭 - 상세보기 - 기관확인 완료)
- 출근부(시스템) 오류: 1599-2290(한국장학재단 고객센터)
- 기타 문의사항: 061-750-3052(학생지원과) 또는 1:1채팅(https://open.kakao.com/o/sufscl6e)
첨부 1. 기관포털 교육동영상 진행 방법 1부. 2. 기관포털 근로장학생평가 진행 방법 1부. 3. 기관포털 출근부 수정,등록 방법 1부. 4. 기관포털 대학제출 처리 방법 1부. 5. 기관포털 근로지 위치 설정 방법 1부. 끝.
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