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우리대학에서 제공하고 있는 통합 클라우드 포털 서비스(UCM)와 관련하여 개편내용을 다음과 같이 알려드리니 원활한 서비스를 위해 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 가. 추진배경 ? Goolgle社의 저장용량 정책 변동으로 보다 체계적인 계정관리가 요구됨 - 저장용량이 무제한에서 100TB로 제한되어 계정별 용량 제한이 필요 - 용량 제한으로 인해 졸업·퇴직 계정에 대한 사용권한 회수 등 계정관리가 필요 ※ 참고: Google Workspace for Education 저장용량 개요(링크) 나. 주요내용 ? 용량: 구글 워크스페이스(G-suite) 계정별 저장용량을 무제한에서 5GB로 제한 ? 통합 클라우드 포털 시스템(UCM) 계정 관리 방식 변경 구분 | 기존 | 변경 | UCM 계정생성 | - 학생: 학사 DB 연계자동 생성 - 교직원: 개별 신청 확인 후 생성 | 학생/교직원: 계정 자동 생성 (학번·사번으로 아이디 자동 생성) | 계정삭제 유예기간 | 기준 없음 | 졸업·퇴직 후 6개월간 계정 삭제 유예 (개인용 데이터 백업기간) | 계정삭제 | 졸업·퇴직 6개월 후 계정 삭제 |
다. 협조사항 ? (전체) 구글 워크스페이스의 데이터 용량을 5GB 미만으로 정리(초과 데이터 삭제) ? (학과) - 개인용 데이터는 본인이 백업 후 삭제 조치해야함 ※ 자료 미삭제로 인한 불이익은 대학에서 책임지지 않으며 사용자 본인에게 책임이 있음 - 개편 적용 이후 5GB 초과 계정은 서비스 이용에 제한을 받을 수 있음 ※ 축소된 용량에 대한 대안으로 MS Office365의 OneDrive 및 NAS 부서 계정 사용 권장 - MS Office365 One Drive: 학교 계정으로 가입 시 1TB 사용 가능(학생·교직원 사용 가능) - NAS 부서 계정: 부서별 100GB 사용 가능(교직원만 사용 가능) 라. 문의사항 ? 정보전산원 최강은 5052
붙임 1. 통합 클라우드 포털 서비스(UCM) 개편(안) 1부. 끝.
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