1. 신청자격: 2024-2학기 재학 중인 졸업예정자*로서 조기취업한 재학생
*졸업예정자: 마지막 학기로, 2024-2학기 수강신청한 학점을 포함하여 총 졸업학점이 충족되어 졸업예정증명서 출력이 가능한 자
2. 신청 및 접수기간: 2024.9.2.(월) ~ 12.5.(목)까지(기간중 조기취업자 발생 시)
3. 일정 안내
구분
내 용
기 간
처 리 절 차
비 고
신청서 제출
및
승인
?2024-2학기 조기취업자 출석인정 신청 안내
9.2.(월)
교무학사과
홈페이지
?조기취업자 출석인정 신청서 제출
* 소속 학과(부) 검토
9.2.(월)~12.3.(화)
학생→학과(부)
사유
발생 시
상시 제출
?향림통에서 조기취업신청 입력 및 신청서 공문 제출
* 원본: 단과대학 보관 / 사본: 학과(부) 보관
9.2.(월)~12.5.(목)
학과(부)→단과대학
?조기취업자 출석인정 검토 및 승인·통보
제출일로부터
1주일 이내
단과대학→학과(부)
공문
최종
증빙서류
제출
?최종 증빙서류 제출 안내
12.12.(목)
공문, 홈페이지
?조기취업자 출석인정 최종 증빙서류 제출
* 소속 학과(전공)에서 1차 검토
* 최종 증빙서류는 종강일 12.20.(금)부터 발급한 서류로 제한
12.20.(금)~
12.24.(화)
최종 증빙서류
미제출 시
출석 인정
불가
?학생 제출서류를 공문으로 제출 후 소속단과대학으로
원본 송부
* 사본은 학과(부)에서 보관
12.26.(목)
까지
?조기취업자 출석인정 최종 승인 및 통보
12.27.(금)
[예정]
단과대학→ 학과(부)
?조기취업자 출석인정 최종 명단 제출
최종승인 후
단과대학→ 교무학사과
4. 학과(부) 및 단과대학 역할(관련 규정 및 지침에 따라 단과대학 업무 신설/2024-1학기 부터)
□ 학과(부) 역할(기존 역할 수행)
○ 출석인정 신청서 접수 및 검토 후 단과대학으로 신청내역 제출
※ 출석인정신청서의 수강과목 담당교원의 날인(확인) 필수 확인
※ 조기취업자 출석인정 신청내역(엑셀) 출력 방법
향림통시스템 → 수강 → 조기취업자 관리 → 조기취업자 신청에서 학생별 취업 상세정보 입력
→ 인정신청내역 조회에서 학번(1명) 또는 학과(2명 이상) 선택 후 엑셀파일 다운로드
○ 종강일(2024.12.20.)부터 발급된 최종증빙서류 접수 및 제출
※ 종강일 기준 건강보험 취득일자·상실일자를 파악하여 취업 유지여부 확인
○ 신청서 및 증빙서류(1차) 및 최종증빙서류(2차) 모두 향림통시스템에 첨부
□ 단과대학 역할
○ 신청서 및 증빙서류 검토 후 조기취업자 출석인정 승인(향림통시스템)
○ 출석인정 결과를 학과(부) 및 조기취업자 수강 교과목 개설 학과(부서)에 통지
○ 종강일(2024.12.20.)부터 발급된 최종증빙서류 검토 후 출석인정 최종 승인
5. 유의사항
1) 학생: 실제 근무기간만 출석 인정되므로, 중도퇴사 시 반드시 학과에 해당 사실을 보고하고, 학교 복귀 및 수업 출석
2) 교원: 조기취업 학생의 출석 인정을 위해 시험·과제물 등을 부과하여야 함.
붙임 1. 2024-2학기 조기취업자 출석인정 신청 안내(신청서식 포함) 1부.
2. 국립순천대학교 조기취업자 출석인정 운영 지침 전문 1부.
3. 조기취업자 출석인정 승인 매뉴얼 등 참고자료 3부. 끝.
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