우리 대학에서는 학기별로 학생 통지용 성적표를 우편 발송하고 있으나 주소지 오류에 따른 반송률이 높아 그 실효성이 낮고, 

현재 대학 홈페이지에 접속하여 학생 개인이 실시간 확인 가능하도록 전산시스템을 구축․활용 중에 있으므로,
대학예산 절감 및 행정의 효율성 제고를 위해 「성적표 우편발송 제도」를 다음과 같이 폐지함을 알려드리니 적극 홍보하여 주시기 바랍니다.





가. 성적표 발송(주소지 변경) 현황

나. 성적표 발송 폐지 사유

1) 이사 등으로 보호자 주소가 바뀌더라도 직접 방문해야하는 번거로움에 따라 수정 지연, 성적 은폐를 위하여 의도적인 주소 미변경으로 반송률이 높음

2) 현행 종합정보시스템 내 개인별 성적확인 가능하여 대체수단 인정 가능

3) 연간 통지용 성적표 발송에 따른 소요비용(약 7백만원) 절감

4) 타 대학교 성적표 발송 폐지 사례 검토 등

다. 적용시기 : 2016학년도 2학기 부터

라. 성적표 발송 폐지 홍보 방안

1) 공문 시행, 홈페이지 팝업창 및 학교신문(전광판) 게시

2) 재학생 학부모 및 학생 대상 SMS 문자 메시지 발송

3) 종합정보시스템 내 학생 개인정보 현행화 및 수정사항 변경 정례화.