개인정보 처리 방침

▣  개인정보처리방침

▶ 순천대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

▶ 순천대학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지 사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

▣  개인정보처리 목적

▶ 순천대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

◦ 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

◦ 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지,  처리결과 통보       등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

◦ 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인 인증, 연령인증,         요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

◦ 개인영상정보

범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통단속, 교통정보의  수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

▣  개인정보의 처리 및 보유기간

▶ 순천대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터  개인정보를  수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 처리하고 보유합니다.

▶ 홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집․이용에 관한 동의일로부터 <회원 탈퇴 시 까지>까지 위의 이용 목적을 위하여 보유하고 이용됩니다.

- 보유근거 : 개인정보보호규정(정보주체동의)

- 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년

▣  개인정보 처리 위탁

▶ 순천대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

▶ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

▣  정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

▶ 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

◦ 개인정보 열람 요구

우리대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조제5항에 의해 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의  이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한  지장을 초래하는 경우

ㆍ조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

ㆍ「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적  평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

ㆍ학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

ㆍ보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

ㆍ다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

◦ 개인정보 정정·삭제 요구

우리 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인  정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

◦ 개인정보 처리정지 요구

우리대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보  처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의  이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등  계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

▣  개인정보 파기에 관한 사항

▶ 우리대학교는 원칙적으로 개인정보처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

◦ 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

◦ 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유 기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

◦ 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

▣  개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

▶ 우리대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

◦ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를  관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

◦ 내부관리 계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

◦ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이  알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

◦ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

우리대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을    막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

◦ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를  통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입   차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

◦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며,  접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

◦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에  보관하고 있습니다.

▣  권익침해 구제방법

▶ 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의  하실 수 있습니다.

▶ 아래의 기관은 순천대학교와는 별개 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

◦ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인전보침해신고센터

◦ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인전보침해신고센터

◦  대검찰청 사이버 범죄 수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

◦  경찰청 사이버 범죄 수사산 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

▣  개인정보 보호책임자에 관한 사항

▶ 우리대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와  관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호  책임자를 지정하고 있습니다.

◦  개인정보보호 책임자

- 직책 : 사무국장

- 성명 : 김 진 홍

◦  개인정보보호 담당부서 및 담당자

- 담당부서 : 총 무 과

- 담 당 자 : 남 연 우

- 연 락 처 : 전화 / 061-750-3082

FAX / 061-750-3117

Mail / enams@scnu.ac.kr